公文处理的2016种形式：公文处理的组织形式

公文处理组织形式是指机关如何组织和安排公文处理的各个环节，即机关应采取什么样的合理的工作形式，对公文处理工作进行科学有效的组织安排。机关瘦身是提高文书处理效率的重要组织措施和保证。各机关应当根据机关的实际工作条件，确定适当、有效的工作形式。

1。公文处理工作的组织形式。从建国以来公文处理的实践来看，公文处理的组织形式可分为以下两种：

（一）集中式。在机关中，指除了承办文件外，所有文件处理的基本环节都集中在该机关的中央机关，即办事机构。该办事机构直接与领导机关及各种机关联系。各业务部门、各业务部门一般不再设立文书处理机构或专职、兼职的文书人员。

一般来说，涉及政策性、综合性、重大问题的文件，以及以机关名义签发的文件，主要由机关总办事部门，即总司办理。办公室（办公室）；与具体业务有关的文件可以主要存放在相关业务机构的文职部门，也可以全职存放。兼职文职人员负责处理。

(2)根据文件处理的不同环节分工，即部分工作可由总办公室(办公室)的总文件部完成，另一部分工作由各业务组织的文件处理部完成。一般来说，在文件处理过程中，可根据各机关的具体情况，安排收发、提醒、打印、归档等环节，适当集中或分散。

2。公文处理组织形式的选择和机关应采取的组织形式应根据各机关的实际情况决定，以便及时、准确地处理公文，提高机关的效率和便利性。

综合考虑上述几种情况，各机关究竟如何选择适合本机关实际情况的文书处理工作的组织形式

一般来说，集中式通常适用于小机关和基层单位，由于小机关特别是基层单位内部组织的简单性，他们的工作除了联系本单位群众外，主要是面向本单位群众的。r上级，所以形成的文件数量很少，主要是来自上级的通信，承包商的数量也很少。总办事部门可以掌握所有公文处理，直接与承办单位联系。在这种机关单位中，公文集中处理不影响公文处理的及时性，也不妨碍承包商查阅，减少了手续，有利于保密。

对于中级机关，应当选择什么样的文件组织，不能一概而论，必须区分不同的情况，中级机关一般具有一级或两级组织，有的组织内部机构较多，外部联系较广；形成和处理的公文数量不少，如省机关、县政府机关的部门、局，可以采取分工的形式，有的内部机关多，外部联系少。MPLET和处理，或主要内部文件要形成。例如，一些高校可以采取集中形式，由学校办公室来处理；而其他机关则有广泛的外部联系，内部组织不多，工作接近基层，工作方法主要是在政府机关。基层党委可以采取集中形式，根据上述情况，中级机关是应该采取集中还是分工，具体地说，如果是相对犯罪的机关GLE业务很少郑大自考网有外部联系或文件，有集中的居住区，可以采用集中形式，如某些学院、医院和商业公司，其余以分工的形式处理。

对于大型机关，一般采取分工的形式。例如，国务院各部委、党中央的一些部委，以及省机关、省政府机关、大型企业等，这些机关一般有两、三级机构，有许多部门和单位，对外联系广泛，在工作中形成和处理的公文很多，尤其是外国公文，必须以分部的形式处理。否则，一般文件处理部门就不能掌握整个机关的文件处理情况。只有当一般文件处理部门和文件处理机构或各业务部门的人员分担责任时，才能够满足了及时准确的文件处理要求，提高了工作效率。

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